Общество с ограниченной ответственностью
"Поволжье-Телеком"Юридический адрес : 432012, г.Ульяновск, проспект Гая, д.19, помещение 8.
Почтовый адрес : 432026, г.Ульяновск, ул. Московское шоссе, д.75.
Банковские реквизиты: р/с 40702810369020101882 в Ульяновском ОСБ № 8588,
ОКПО 25386259, к/с 30101810000000000602, ОКОНХ 93180, ИНН 7326014530.
Тел. (8422) 794949 (09.00 – 17.00).
Факс (8422) 794474E-mail: stastelecom@rambler.ru

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Поволжье-Телеком»

______________ Р.Р. Юмагулов

 

«20» декабря 2021 года

 

Вводится в действие с 01 марта 2022 года

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ  

 

1.              Общие положения
 
1.1.         Настоящее Положение о конфиденциальной информации (далее – Положение) определяет требования конфиденциальности и организации режима коммерческой тайны, перечень информации (сведений, документов и пр.), являющейся конфиденциальной информацией Общества с ограниченной ответственностью «Поволжье-Телеком» (далее –
Общество).
1.2. Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 №98-ФЗ "О коммерческой тайне", Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации для урегулирования отношений, связанных с установлением, изменением и прекращением мер по охране конфиденциальной информации, а также для ограничения доступа к ней третьих лиц.
1.3.     Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми работниками Общества, работающим по трудовым договорам, заключенным с Обществом, а также лицами, имеющим доступ к коммерческой тайне или конфиденциальной информации на основании заключенных с Обществом договоров, или на иных законных основаниях, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.
1.4.     Все работники должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
1.5.     Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором Общества и действует бессрочно до момента отмены его действия, либо замены новым Положением.
 
2.        Термины и определения2.1.          В Положении используются следующие термины и определения:
2.2.     В случае отсутствия используемого термина толкование и применение термина при необходимости осуществляется в соответствии с положениями применимых нормативных правовых актов РФ.
 
3.             Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и имеющих конфиденциальный характер
 
3.1.         Общество выделяет следующие виды конфиденциальной информации:
3.1.1.     информация, составляющая коммерческую тайну;
3.1.2.     служебная информация;
3.1.3.     персональные данные.
3.2.         Конфиденциальной информацией общества не могут являться следующие сведения:
3.2.1.     общедоступные сведения (полученные из публичных (открытых) источников), а также информация, любое ограничение доступа к которой запрещено действующим законодательством;
3.2.2.     содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
3.2.3.     содержащиеся в         документах,   дающих          право  на       осуществление предпринимательской деятельности;
3.2.4.     о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
3.2.5.     о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
3.2.6.     о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
3.2.7.     о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
3.2.8.     о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
3.3.         Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
3.4.         Режим коммерческой тайны может быть введен на основании приказа руководителя Общества в отношении сведений, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность для Общества в силу неизвестности их третьим лицам.
4.        Охрана конфиденциальности информации4.1.          В целях охраны конфиденциальности информации Общество обязана:
4.1.1.  Ознакомить под расписку Работника, доступ которого к Конфиденциальной информации необходим для исполнения данным Работником своих трудовых обязанностей.
4.1.2.  Ознакомить под расписку Работника с установленным Компанией режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.
4.1.3.  Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного Компанией режима коммерческой тайны.
4.2.     В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Компании, Работник обязан:
4.2.1.  Соблюдать установленный Обществом режим коммерческой тайны.
4.2.2.  Не разглашать эту информацию, обладателями которой являются Общество и ее контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.
4.2.3.  Возместить причиненные убытки, если Работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
4.2.4.  При прекращении или расторжении трудового договора передать материальные носители информации, имеющиеся в пользовании Работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
4.2.5.  Об утрате или недостаче документов, содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.
4.3.     Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые Обществом включают в себя:
4.3.1.  определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
4.3.2.  ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
4.3.3.  учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4.3.4.  регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
4.3.5.  нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения; для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства);
4.3.6.  в случае утраты Конфиденциальной информации:
4.3.6.1. проведение осмотра помещений, где могут находиться утраченные конфиденциальные документы;
4.3.6.2. исследование вопросов, связанных с движением утраченного документа по установленной процедуре с момента его регистрации до момента обнаружения его пропажи;
4.3.6.3. опрос сотрудников с целью выяснения обстоятельств утраты документа, а также выявления виновных в разглашении коммерческой тайны.
4.4.     Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации является директор Общества.
 
5.              Порядок допуска к конфиденциальной информации
5.1.         По всем вопросам деятельности допуск к Конфиденциальной информации имеет директор.
5.2.         По вопросам, относящимся к их компетенции, к Конфиденциальной информации также имеют допуск следующие лица:
5.2.1.     бухгалтер Общества;
5.2.2.     работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении Конфиденциальной информации;
5.2.3.     иные лица, получившие допуск к Конфиденциальной информации в соответствии с настоящим Положением.
5.3.         Допуск оформляется на основании заявления Работника с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.
5.4.         Решение о допуске или отказе в допуске к Конфиденциальной информации оформляется приказом директора.
5.5.         Общество по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.
 
6.              Порядок работы с конфиденциальной информацией
6.1.         Для всех Работников устанавливается единый порядок учета, хранения, копирования, рассылки и уничтожения конфиденциальных документальных материалов.
6.2.         Любые действия с Конфиденциальной информацией фиксируются в Журнале работы с конфиденциальной информацией
6.3.         Журнал работы с конфиденциальной информацией может быть составлен в виде электронного документа.
 
7.              Хранение конфиденциальной информации контроль за порядком допуска работы с ней
7.1.         Хранение Конфиденциальной информации осуществляется в специально предназначенном помещении, отвечающему следующим требованиям:
7.1.1.     доступ к помещению ограничен;
7.1.2.     помещение оборудовано системой сигнализации;
7.1.3.     входные двери (окна) помещения имеют замки (запоры), гарантирующие надежное их закрытие, и оборудованы устройствами для опечатывания;
7.1.4.     порядок использования ключей (механических, электронных) исключает несанкционированный доступ в помещение посторонних лиц;
7.2.         Сейфы (запирающиеся шкафы) с конфиденциальными документами и машинными носителями подлежат обязательному закрытию и опечатыванию.
7.3.         Хранение и выдачу носителей Конфиденциальной информации осуществляет генеральный директор Компании или иное лицо, назначенное приказом генерального директора Компании.
7.4.         Контроль за порядком допуска и работы с конфиденциальной информацией осуществляет директор.
8.              Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений
8.1.         Работники несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при:
8.1.1.     нарушении правил, установленных настоящим Положением;
8.1.2.     преднамеренном разглашении конфиденциальной информации;
8.1.3.     непреднамеренном разглашении конфиденциальной информации вследствие ненадлежащего хранения документов, чертежей, схем и иных материальных носителей;
8.1.4.     неправомерном использовании конфиденциальной информации.
1.2.         Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и ее Контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.